Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal
Ezek alapján kerül kiszámításra tehát az üzemanyag elszámolása, emellett hozzáadandó még a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség. Utóbbiról azonban tudni kell, hogy kezdetben ez az összeg 15 Ft/km volt, amit 2017 januárjában szállítottak le 9 forintra, azonban a munkaadó eldöntheti, hogy kifizeti-e a 9 és a 15 Ft közötti különbözetet. Ez tehát azt jelenti, hogy ez az összeg magában foglalja nem csak a benzinköltséget, hanem az esetleges amortizációs költségeket, a javítást és a felújítást.
Lássuk mindezt egy példán keresztül!
Amennyiben az otthonunk és a munkahelyünk között októberben 400 kilométert ingáztunk az 1500 köbcentis, benzines autónkkal, akkor így számolhatjuk ki az üzemanyag elszámolását:
Alapnorma általány:
400 km / 100 = 4
4 x 8,6 = 34,4
34,4 x 385 = 13 244
Útiköltség elszámolása (amennyiben munkaadónk csak 9 Ft/kilométerrel számol):
400 x 9 = 3600
Adjuk össze a fenti két összeget, és megkapjuk a végösszeget!
3600 + 13 244 = 16 844 Ft
Nem kell megőriznünk a számlát!
Látható, hogy az üzemanyag elszámolása egy igen egyszerű folyamat, és minden munkavállalót megillet. Ráadásul azzal sem kell az időnket fecsérelnünk, hogy a benzinkutakon számlákat kérünk, sőt, még a blokkokat sem kell megőriznünk. A titka a sikernek mindössze annyi, hogy tartsuk be pontosan az eljárás lépéseit!